Responsabile del trattamento
I vostri dati sono trattati da KOKORO lingua, Società per Azioni con capitale di 100.000 Euro, con sede legale in Espace de l’Europe 2, 2000 Neuchâtel, Svizzera, presieduta dalla signora Nathalie Lesselin e con Numero Unico di Identificazione IDE CHE-214.218.598 (Registro di Neuchâtel).
Finalità del trattamento
La finalità principale del trattamento dei dati effettuato sul sito institut.kokorolingua.fr è la comunicazione delle offerte proposte da KOKORO lingua e la realizzazione di campagne di comunicazione. I trattamenti dei dati personali effettuati tramite il sito kokorolingua.fr riguardano l’elaborazione dei moduli di contatto messi a disposizione. Questi moduli sono tre:
I dati raccolti tramite i moduli di contatto saranno utilizzati anche per alimentare la lista di distribuzione della newsletter e quindi promuovere le diverse soluzioni e servizi di KOKORO lingua.
Inoltre, gli utenti possono inviarci il loro curriculum vitae (di seguito, “CV”) per candidarsi alle offerte di lavoro pubblicate sul sito o per inviare il loro CV in modo spontaneo.
Base giuridica del trattamento dei dati
Le basi legali per il trattamento dei dati personali effettuato sul sito web sono le seguenti:
- Per i moduli di contatto clienti e non clienti, insegnanti e partner, la base legale per il trattamento dei dati personali che ci fornite è il consenso.
- Per la sezione “Carriere”, la base legale per il trattamento dei dati personali che ci fornite è il consenso.
- Per l’invio di newsletter via email, la base legale per il trattamento dei dati personali che ci fornite è il consenso.
Un sistema di raccolta del consenso tracciabile è stato implementato per tutti questi trattamenti.
Destinatari o categorie di destinatari dei dati
In relazione alle finalità perseguite da questi trattamenti, i dati raccolti e registrati sul sito kokorolingua.fr sono destinati esclusivamente al team di KOKORO lingua incaricato della gestione del sito web.
Più dettagliatamente, i destinatari dei dati generati e raccolti sono:
- Nel caso dei dati raccolti tramite i moduli di contatto clienti e non clienti/insegnanti/partner, l’amministratore del sito web è l’unica persona a ricevere i dati. Questi dati potranno poi essere riutilizzati dai team di marketing di KOKORO lingua.
- Nel caso dei dati raccolti tramite la sezione carriera, il responsabile delle risorse umane è l’unico a ricevere questi dati. Questi dati potranno, se necessario, essere riutilizzati dal dipartimento risorse umane di KOKORO lingua.
Durata di conservazione dei dati
I dati personali degli utenti del sito web sono conservati, nella base di archiviazione attiva (di seguito “Base attiva”), per un periodo proporzionale alla finalità per cui sono stati raccolti. Le durate di conservazione dei dati per i diversi trattamenti sono definite come segue:
- Per i moduli di contatto clienti e non clienti/insegnanti/partner, i dati sono conservati finché la persona interessata non si disiscrive (tramite il link di disiscrizione integrato nelle comunicazioni).
- Per le risposte alle offerte di lavoro e le candidature spontanee, i dati sono conservati per un periodo di due (2) anni dalla data dell’ultima attività.
- Per l’invio della newsletter via email, i dati sono conservati finché la persona interessata non si disiscrive (tramite il link di disiscrizione integrato nelle newsletter).
Diritti delle persone interessate
La base legale del trattamento effettuato da KOKORO lingua si basa sul consenso degli utenti, il che può influire sui diritti e le libertà. In relazione a questa base legale del trattamento, vi ricordiamo che potete esercitare i seguenti diritti, in base alla legislazione europea sulla protezione dei dati:
- Diritto di accesso: avete il diritto, senza giustificazione preventiva, di chiedere direttamente a KOKORO lingua di accedere ai dati personali che vi riguardano.
- Diritto alla rettifica dei vostri dati personali: in caso di trattamento dei vostri dati personali, KOKORO lingua adotta misure appropriate per garantire l’accuratezza dei dati e il loro aggiornamento in base alle finalità per cui sono stati raccolti. Se i vostri dati personali sono inaccurati o incompleti, avete il diritto di ottenere la loro rettifica.
- Diritto alla cancellazione dei vostri dati personali: avete il diritto di richiedere, in determinate situazioni particolari, che i dati personali che vi riguardano vengano cancellati. Questo diritto di cancellazione può essere esercitato, in particolare, nei seguenti casi:
- I vostri dati sono utilizzati per scopi di marketing.
- I vostri dati non sono più necessari rispetto agli scopi per cui sono stati inizialmente raccolti o trattati.
- Ritirate il vostro consenso all’uso dei vostri dati.
- I vostri dati sono trattati in modo illecito.
- I vostri dati devono essere cancellati per rispettare un obbligo legale.
- Diritto alla portabilità: avete la possibilità di recuperare parte dei vostri dati personali in formato aperto e leggibile per un riutilizzo a scopi personali.
- Diritto di opposizione o di revoca del consenso: avete il diritto di opporvi, in qualsiasi momento, affinché i vostri dati non vengano trattati. Tuttavia, questo diritto di opposizione non è un diritto alla semplice e definitiva cancellazione di tutti i dati che vi riguardano. La richiesta di opposizione non verrà accolta se:
- Esistono motivi legittimi e imperiosi che impongono la continuazione del trattamento dei vostri dati.
- I vostri dati sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti in giudizio.
- Un obbligo legale impone di conservare i vostri dati.
Per qualsiasi richiesta relativa all’esercizio dei vostri diritti, potete contattare KOKORO lingua all’indirizzo: info@kokorolingua.com.
Contatti e responsabile della protezione dei dati
La nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati dimostra l’impegno di KOKORO lingua per la protezione, la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali dei suoi clienti.
Se avete domande riguardo questa politica sulla privacy e le attività di trattamento dei dati svolte da KOKORO lingua, o se desiderate esercitare uno dei vostri diritti ai sensi del RGPD, vi preghiamo di contattarci:
Per posta:
KOKORO lingua SA
Espace de l’Europe 2
c/o Microcity SA
2000 Neuchâtel – Svizzera
Per email:
[email protected]
